Két dolog, ami kellett a járműbe

A járműbe, ami a munkaeszközöm, tehát jó sok időt töltök benne. Ennek megfelelően pedig azért valamennyire komfortossá kell tenni, ha már egyszer mindig benne ülök. De mind a két, említetten fontos dologhoz tulajdonképpen elég ma már egy telefon.

Az egyik az a zene – egy zene lejátszására alkalmas eszköz, ami tényleg lehet a telefon is akár, rajta pedig egy alkalmazás. Szerencsére ott tartunk mostanra, hogy ilyenekből nincsen hiány. Alkalamzásokból. Alkalmazások körül forog az élet! Számos módot tesz elérhetővé az okosteló, hogy egész nap szóljon valami, amit szívesen hallgatok. Többnyire metál, vagy bármi, amit hallgatva távozik belőlem a feszültség… A másik pedig, egy szintén telefonról működtethető útnyilvántartó program, ami nekem kell. Erre mondok egy konkrétabb példát is, mert kevesebb kiváló alternatívát találtam rá, mint zenelejátszásra, de lett azért tökéletesnek mondható megoldás: a RoadRecord. A roadrecord.hu weboldalon elolvashatjátok pontosan, hogy mi is ez. Az oldalon belül pedig az online.roadrecord.hu/#/register aloldalon ki is próbálhatjátok.

Hogy miként került ez nálam képbe? A kiküldetési rendelvény miatt, amiről ha nem tudná bárki, hogy micsoda, jól betanulható szintén a RoadRecord oldalán, pont a linkemen éppenséggel. A roadrecord.hu-n kipróbálható útnyilvántartó teljesen megfelel a NAV ezirányú előírásainak a témában. Ezért hívják “NAV-álló kiküldetési rendelvénynek”.

Adnak egy képletet az üzemanyag elszámolás szabályainak való megfeleléshez is, szóval minden tekintetben nagyon hasznos websiteot linkeltem a kedves olvasónak, ha érintett lenne valamilyen irányból a témában. A kiküldetési rendelvény egy olyan bizonylat, amihez kell a kifizető cég összes adata, a kiküldött személy neve, adóazonosítója, a gépjármű típusa, az utazások dokumentált célja, a rögzített futásteljesítmény, és az utazás költségtérítése. 1000 kilométerenként nagyjából 75.000 ezer forintot lehet vele elszámolni egyébként.

Kiküldetési rendelvényhez tehát szükséges egy jó kis program/telefonos app, ha hatékonyak akarunk lenni. Az ajánlott app a legjobbak közül való így tudja a következőket… Logikusan felépített, szép kezelőfelület, ami felhasználóbarát is. Pont ez utóbbi teszi lehetővé, hogy ne nekünk kelljen a jogi papíruszokat böngészni állandóan az életünkben. A jó program, vagy app, a jól használható és átlátható applikáció megcsinálja azt helyettünk, amiről sejthető, hogy nekünk pont a célunk a használat során. Az ideálisan működő kezelőfelület pedig nem más, mint amivel mi találkozva a leghasznosabban jutunk előre, de nyilván a belbecs még fontosabb ennél is. Az, amit tényleg nagyon ideális esetben nem is kell annyira értenünk, mert teszi a dolgát magától… A következő követelmény az az, hogy mindenféle informatikai eszközzel kompatibilis legyen, hozzáférhető legyen mindenhogy. Kiálljon mindenféle NAV-ellenőrzést, de nem mindenki boldogul egy telefonon. Ezért kell, hogy PC-ről is használhassuk.

Harmadikként említeném, a RoadRecord oldalának leírásait követve az adatok importálhatóságát, mozgathatóságát. Az Excel máig nagyon elterjedt szoftver, így ezzel is tudunk dolgozni a szóban forgó app segítségével.

A RoadRecord applikáció tudja még: beállíthatók rajta előre a napi útjaink, van benne útajánlás funkció, az elmaradásokat segít gyorsan pótolni, így nagyon jó azoknak, akik időszűkében dolgoznak. Van benne beépített térkép is. Folyamatosan figyel az aktuális időszak jogszabályainak betartására. Folyamatosan frissítik, fejlesztik. Mindig jön rá szoftverfrissítés, aminek megléte garancia a naprakészségre és az állandó használhatóságra.

Bármilyen munkát is végzünk el manapság, a környezet alakítható úgy, hogy komfortos legyen és támogató. Elengedhetetlen, hogy jól érezzük magunkat munkavégzés közben, aminek eszköze, hogy a kötelezően elvégzendő feladatok, főleg a bürokratikus feladatok könnyen le lehessenek tudva. Ez mind megvalósul ezzel az appal, a másik pedig tényleg a zene: egész nap hallgatni valami olyasmit, amitől átszellemülünk, olyan kondíciókba hozhat minket, amiben jól érezzük magunkat a bőrünkben, és jobban is fogunk melózni tőle! Egyre jobban átvészelhető ma bármilyen “munkafolyamat”, a XXI. században. Lassan elérünk oda, hogy “tiszta élvezet” lesz!